Типичные ошибки и нарушения в бухгалтерии учреждения и способы их исправления

1. Ошибки в бухгалтерском (бюджетном учете) и ответственность за их допущение.
1.1. Понятие ошибки в соответствии с СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» и порядок их исправления в зависимости от момента обнаружения
1.2. Классификация ошибок в соответствии со ст. 15.15.6 КоАП РФ в сочетании с понятием существенности ошибки в учете (отчетности)
1.3. Порядок оспаривания применения нарушений по КоАП РФ в актах проверки контролирующих органов
1.4. Обзор нарушений, выявляемых Федеральным казначейством в финансово-бюджетной сфере

2. Обзор типичных ошибок в учете нефинансовых активов.
2.1. Разграничение роли бухгалтера и комиссии по поступлению и выбытию активов в оценке первоначальной стоимости, сроков полезного использования и иных решений
2.2. Первоначальная стоимость нефинансовых активов: когда применять статью 228 КОСГУ
2.3. Ошибки при принятии к учету недвижимого имущества, в том числе, в конце года: требования к государственной регистрации права на недвижимое имущества
2.4. Особенности учета единых инженерных сетей (пожарные, охранные сигнализации, ЛВС и т. п.): один или несколько инвентарных объектов ОС
2.5. Особенности учета компьютерной техники: комплектность инвентарных объектов, замена компонентов, учет предустановленного или отдельно приобретенного ПО
2.6. Ремонт текущий или капитальный: ошибки в классификации видов ремонта и ответственность бухгалтера
2.7. Ремонт или модернизация: когда увеличивать стоимость основных средств
2.8. Списание имущества с балансовых и забалансовых счетов; документальное оформление списания в случае выявления «не активов» в деятельности и при инвентаризации
2.9. Объекты учета аренды: когда начислять «виртуальный» доход от безвозмездного пользования и когда учитывать имущество на забалансовых счетах
2.10. Особенности учета сайтов в составе нематериальных активов: оценка стоимости, документальное оформление, расходы на содержание
2.11. Земельные участки: как проводить переоценку, в том числе в конце года в составе событий после отчетной даты
2.12. Документальное оформление операций по передаче материальных запасов для использования и их списание в рамках СГС «Запасы» с учетом новых электронных документов по Приказу № 61н
2.13. Личное пользование или нет: порядок применения забалансового счета 27 для основных средств и материальных запасов.

3. Нарушения в учете финансовых активов.
3.1. Требования к аналитическому учету: дата исполнения и особенности группового учета задолженностей; понятие долгосрочной и краткосрочной задолженности
3.2. Электронные документы по учету доходов – применение Извещения (ф. 0510432) и Ведомости группового начисления (ф. 0510431)
3.3. Штрафы за нарушения законодательства о закупках – когда отправлять в доход бюджета, когда зачислять в доход учреждения; налоговые последствия
3.4. Учет субсидий на госзадание: как закрывать операции с субсидиями в конце года в случае выполнения и невыполнения задания; отражение задолженности перед бюджетом
3.5. Субсидии на иные цели и на цели капитальных вложений: в каких случаях возвращать остатки и отражать операции в учете в конце года
3.6. Расчеты с подотчетными лицами: когда применять счета 20800 и 30200; применение электронных документов для командировки и для выдачи средств на хоз. нужды
3.7. Порядок списания дебиторской задолженности: различие «сомнительной» и «безнадежной» задолженности
3.8. Расчеты с учредителем: как отражать операции по счету 21006 по КФО «4» и «2».

4. Нарушения в учете обязательств.
4.1. Требования к аналитическому учету: просроченные и долгосрочные задолженности
4.2. Особенности отражения обязательств в случае позднего поступления первичных документов в конце года (месяца)
4.3. Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) и его применение в учреждении
4.4. Порядок исполнения обязательств без движения денежных средств: некассовые операции учреждения
4.5. Правила учета операций с ЕНП: момент закрытия счета 30314 и документальное оформление
4.6. Отражение налоговых обязательств в конце года: имущественные налоги, страховые взносы, НДФЛ и связь со счетами санкционирования
4.7. Порядок списания кредиторской задолженности.

5. Особенности учета финансового результата (доходы и расходы).
5.1. Типичные ошибки в применении бюджетной классификации: КВР, код подвида доходов, КОСГУ
5.2. Применение счетов доходов и расходов будущих периодов: когда начислять актив (обязательство) на весь срок действия договора
5.3. Обязательство (30200) или резерв (40160): порядок отражения операций по договорам (контрактам), предполагающим временные разрывы между начислением актива (расходом) и обязательства перед поставщиком, в том числе, в конце года

6. Особые правила учета на счетах санкционирования.
6.1. Бюджетные и денежные обязательства учреждения: место и роль учетной политики и требований финансового органа в их определении
6.2. Связь кредиторской задолженности и принятия обязательств (денежных обязательств), в особенности, в конце года
6.3. Резервы и отложенные обязательства; порядок отражения в Разделе 3 Отчета (ф. 0503128, ф. 0503738)
6.4. Невозможность применения положений КоАП РФ к бюджетной информации (обязательств (денежных обязательств)